관리비부터 엽니다. 건물 운영과 중개업소 도구는 그다음 차례입니다.
관리회계먼저 엽니다
점포별 검침을 모으고, 상가 규칙대로 관리비를 계산하고, 고지서를 냅니다. 수납 기록과 미납·연체 이월, 세금계산서 엑셀까지 이어집니다.
업무 흐름 보기종합관리준비 중
관리사무소가 하는 나머지 일을 다룹니다.
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세부 기능은 관리소장의 이야기를 듣고 정합니다.
중개준비 중
상가 주변 개업공인중개사가 쓰는 업무 도구입니다.
원장 · 매물 · 계약 · 확인설명서 · 공적장부 · 광고
세부 기능은 중개업소의 이야기를 듣고 정합니다.
1단계 · 검침
입점자가 점포별 QR로 계량기 사진을 올리거나, 관리소장이 현장에서 읽은 값을 바로 입력합니다. 사진에서 숫자를 읽지 못하면 「미판정」으로 남기고, 아직 안 낸 점포는 목록으로 보고 다시 요청합니다.
| 동-호 | 고지상호 | 전월 | 금월 | 사용량 | 처리 |
|---|---|---|---|---|---|
| 확인 | |||||
| 확인 | |||||
| 미판정: 사진 흐림 | 미판정 | ||||
| 확인 | |||||
| — | — | 미제출 |
2단계 · 관리비 계산
항목·나누는 방식·끝자리 처리를 상가마다 설정해 두고 그대로 계산합니다. 금액은 원 단위로 맞추고, 지난달 미납과 연체료는 다음 달 고지서로 넘깁니다.
| 동-호 | 고지상호 | 일반관리비 | 공동전기료 | 전기료 | 수도료 | 합계 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | ||||||
3단계 · 고지
점포별 고지서를 A4 묶음 PDF로 출력하고, 수신에 동의한 입점자에게는 알림톡으로도 보냅니다. 미판정이 하나라도 남은 점포의 고지서는 나가지 않습니다.
관리비 고지서
귀하
영수증
관리비는 입점자 모두의 돈입니다. 프로그램이 지키는 규칙을 먼저 밝혀 둡니다.
읽지 못했거나 근거가 없는 숫자는 「미판정: 사유」로 남깁니다. 미판정이 남은 점포의 고지서는 나가지 않습니다.
끝자리 처리는 상가마다 정한 방식대로 하고, 나누다 생긴 차액이 어디로 갔는지 기록합니다.
보낸 고지서는 고치지 않습니다. 정정 고지서를 새로 내고, 이전 고지서도 그대로 남깁니다.
알림톡은 수신 동의가 기록된 입점자에게만 보냅니다. 동의가 없으면 종이 고지서로 드립니다.
고지서를 낸 뒤 수납과 세금계산서까지 같은 프로그램에서 합니다.
관리단 통장 거래내역 엑셀을 올려 입금을 점포와 짝짓습니다. 짝이 없는 입금은 「미판정: 입금자 불명」으로 남깁니다.
말일까지 안 낸 금액과 연체료를 다음 달 고지서의 따로 된 칸에 넣습니다.
전기는 전자세금계산서, 수도는 전자계산서로 나눠 홈택스 일괄발행 엑셀을 만듭니다.
관리비 고지서
귀하
영수증
메뉴 이름과 화면 자리를 지금 프로그램과 같게 맞췄습니다. 「전기검침」「부과계산」「고지서출력/배부」처럼 이름이 같은 자리에 있습니다.
아닙니다. 점포별 QR을 휴대폰으로 열어 계량기 사진을 올리면 됩니다. 로그인도 필요 없습니다.
네. 점포별 고지서를 A4 묶음 PDF로 출력합니다. 알림톡은 수신에 동의한 입점자에게만 함께 보냅니다.
옮기기 전에 기존 고지서와 점포별 금액을 나란히 맞춰 보고, 차이가 없을 때 옮깁니다.